Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện năm 2021 tại Bình Dương

Văn phòng đại diện là một trong những loại hình trực thuộc doanh nghiệp và được thành lập khi doanh nghiệp có nhu cầu giới thiệu sản phẩm; dịch vụ của doanh nghiệp đến mọi nơi trên Việt nam hoặc ra ngoài quốc tế. Thủ tục thành lập doanh nghiệp như thế nào, hồ sơ và các quy định pháp luật về văn phòng đại diện mở tại việt nam ra sao,PHÚC DUY sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về văn phòng đại diện và giới thiệu về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện năm 2021 tại Bình Dương.

1. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện Bình Dương được tiến hành theo các bước sau:

•  Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện:

            Lưu ý:

• • Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).
  • Văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với cơ quan thuế.
  • Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện; vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ.
  • Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện.

           Thành phần hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện gồm:

• • Thông báo lập văn phòng đại diện;
  • Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn);
  • Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
  • Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện. Không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
  • 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
  • Bản sao công chứng Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN của công ty mẹ;
  • Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
  • 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.

• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở

• • Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký của Quý khách hàng.
  • PHÚC DUY sẽ tiến hành nộp hồ sơ và theo dõi cho tới khi ra kết quả cho Quý khách.

• Bước 3: Hoàn thành thủ tục và trả kết quả cho Khách hàng:

           Kết quả khách hàng nhận được khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện:

• • Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện;
  • Hồ sơ nội bộ để lưu tại văn phòng đại diện;
  • Dấu của Văn phòng đại diện (nếu có nhu cầu khắc con dấu);
  • Tư vấn các thủ tục sau thành lập văn phòng đại diện.

            Lưu ý:

• • Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
  • Tên  phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
  • Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
  • Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
  • Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
  • Theo Nghị định 139/2016/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài. Thì văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện kê khai nộp thuế môn bài với mức 1.000.000 đồng/năm.
  • Tuy nhiên, theo Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế cũng nêu rõ đối với trường hợp. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Thì phải nộp lệ phí môn bài;
  • Trường hợp Văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ. Thì không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.