Kế toán công nợ – Công nợ là một mảng nhỏ trong công việc của kế toán tổng hợp. Với những công ty có mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, thì kế toán tổng hợp kiêm luôn cả việc theo dõi công nợ, tuy nhiên với những doanh nghiệp có mô hình lớn thì phân hệ này sẽ được giao cho một vài cá nhân theo dõi. Cùng PHÚC DUY tìm hiểu về nhiệm vụ Kế toán công nợ tại doanh nghiệp tại Bình Dương.

1. Kế toán công nợ là gì? 

   Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp. Liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. 

   Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. 

   >>>> Thủ tục giải thể doanh nghiệp ở Đăk Nông

2. Nhiệm vụ của kế toán công nợ

   Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doanh nghiệp. Đó là:

   • Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau.
   • Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ. Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản
   • Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán….. 

3. Công việc chính của một kế toán công nợ

   • Tham gia vào việc soạn thảo, quản lý các hợp đồng kinh tế. Đặc biệt là các hợp đồng có liên quan tới điều khoản thanh toán. Theo dõi tiến độ thanh toán trong từng hợp đồng cụ thể. 
   • Hàng ngày nhập dữ liệu theo phiếu nhập kho, xuất kho. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cập nhật thường xuyên, liên tục trạng thái công nợ cũng như phải trả. 
   • Căn cứ vào hợp đồng, kế toán công nợ phải theo dõi tình hình phải thu, phải trả. Thực hiện việc điều chỉnh giá, tỷ giá nếu có sự thay đổi về nó trong quá trình thực hiện hợp đồng.
   • Kiểm tra công nợ.
   • Liên lạc thường xuyên với các bộ phận, quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng. Trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi. Các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ. Lập phương án xử lý các trường hợp công nợ khó đòi bằng nghiệp vụ chuyên môn.
   • Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp
   • Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty/CN
   • Các khoản vay cá nhân và cán bộ trong công ty
   • Cuối tháng/quý/năm lập các báo cáo công nợ và bảng theo dõi tình hình các khoản nợ quá hạn, nợ quá mức tín dụng cho phép.

4. Đối tượng công nợ chủ yếu

   • Công nợ với khách hàng: Nợ phải thu – tài khoản kế toán là 131
   • Công nợ với nhà cung cấp: Nợ phải trả – tài khoản kế toán là 331
   • Nội bộ doanh nghiệp: Tạm ứng / hoàn ứng – tài khoản kế toán là 141
   • Các khoản phải thu khác – tài khoản kế toán là 138
   • Các khoản phải trả khác – tài khoản kế toán là 338
   • Nội bộ giữa chi nhánh-công ty, chi nhánh-chi nhánh. Tài khoản kế toán là 136 và 336

5. Kế toán công nợ cần lưu ý

   • Chưa triển khai chặt chẽ công tác thu hồi công nợ
   • Không thực hiện đúng quy định trích lập dự phòng và xử lý nợ
   • Chưa thực hiện đầy đủ việc đối chiếu công nợ
   • Hạch toán nhầm các mã công nợ chi tiết
   • Việc hạch toán công nợ không thực hiện theo đúng quy định
   • Công tác theo dõi công nợ không đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán

6. Phân loại công nợ 

   Công nợ phải thu của khách hàng

   Kế toán công nợ cần phải thu của khách hàng thể hiện quá trình xuất hàng hóa và sản phẩm của công ty cung cấp cho khách hàng hoặc chính là quá trình xuất hoàn thành công cho chính chủ đầu tư để viết được những hóa đơn và kê khai thuế và khách hàng chưa thực hiện thanh toán hoặc đã thanh toán một phần.

   

   Công nợ phải trả cho nhà cung cấp 

   Quá trình theo dõi và đối chiếu với bên mua hàng, đã nhận được hàng và hóa đơn từ nhà cung cấp nhưng chưa hoàn thành thanh toán hay chỉ thanh toán một phần. Dưới đây là một số giấy tờ để theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp:

   

Xem thêm: https://phucduy.com/dich-vu-ke-toan/dich-vu-lam-bao-cao-thue-cua-phuc-duy-2.html

Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!

=====================

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY

 ☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
 ☎️Số điện thoại: (0271)2243999
 📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
 📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com

🌎Web: phucduy.net