Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Nội dung

Trong một doanh nghiệp (một đơn vị kế toán) chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp kế toán tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên, hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ. Việc lựa chọn phương pháp kế toán tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hoá và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán. Cùng PHÚC DUY tìm hiểu về vấn đề này nhé.

>>>> Chiết khấu thương mại là gì? Cách hạch toán về chiết khấu thương mại

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
  1. Nguyên vật liệu và hóa đơn cùng về:

    Căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho, ghi:

    Nợ TK 152: Giá thực tế
    Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
    Có TK 111, 112, 331, 141, 331,… Tổng thanh toán

  2. Vật tư về trước, hóa đơn về sau:

    Làm thủ tục nhập kho cho hàng hóa, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa hóa đơn. Cuối kỳ hóa đơn về thì hạch toán giống trường hợp 1 ở trên

    Nợ TK 152: Giá thực tế
    Nợ TK 1331: thuế GTGT được khấu trừ
    Có TK 111, 112, 331, 141, 331… tổng thanh toán

    Cuối kỳ hóa đơn không về

    Nợ TK 152: Giá tạm tính
    Có TK 331: Phải trả người bán

    Sang tháng sau hoá đơn mới về, ta phải điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn:

    Nợ TK 152: (Giá nhập thực tế – giá tạm tính)
    Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
    Có TK 331: (Giá thanh toán – giá tạm tính)

    >>>> Những lưu ý khi lập Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp

  3. Hóa đơn về trước vật tư về sau

    Lưu hóa đơn vào hồ sơ hàng đang đi trên đường. Hóa đơn về trong kỳ thì hạch toán như trường hợp 1

    Nợ TK 152: Giá thực tế
    Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
    Có TK 111, 112, 331, 141, 331,… Tổng thanh toán

    Cuối kỳ hóa đơn không về

    Nợ TK 151: Giá trị vật tư đang đi
    Nợ TK 131: thuế GTGT được khấu trừ
    Có TK 331, 111, 112: tổng thanh toán

    Khi vật tư về. Nếu như nhập kho chưa sử dụng thì hạch toán

    Nợ TK 152: Giá hàng nhập
    Có TK 151: Hàng hóa đang về

    Nếu sử dụng ngay

    Nợ 621, 627, 642: chi phí vật liệu…
    Có TK 151: Hàng hóa đang về

    >>>> Ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh theo luật đầu tư

  4.  Trường hợp mua hàng ta được hưởng giảm giá, chiết khấu hàng hóa

    Chiết khấu thanh toán:

    Nợ TK 111, 112, 331
    Có TK 515

    Chiết khấu thương mại

    Nợ TK 111, 112, 331
    Có TK 152

    Giảm giá, trả lại hàng cho người bán:

    Nợ TK 111, 112, 331
    Có TK 152
    Có TK 133

    Ngoài 3 trường hợp tăng nguyên liệu ở trên, ta còn trường hợp tăng khác. Được hạch toán cụ thể như sau:

    Nợ TK 152: Nguyên vật liệu tăng
    Có TK 411: Được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh
    Có TK 711: Viện trợ, biếu tặng
    Có TK 154: Thuê ngoài hoặc tự sản xuất đã hoàn thành
    Có TK 154, 711: Thu hồi phế liệu trong sản xuất, thanh lý tài sản cố định
    Có TK 621, 627, 641, 642: Sử dụng còn thừa nhập lại kho
    Có TK 1388: Nhập vật tư từ cho vay, mượn
    Có TK 128, 222: Nhập lại vốn góp liên doanh
    Có TK 3381: Kiểm kê thừa
    Có TK 412: Đánh giá nguyên vật liệu

    Hạch toán tổng hợp nguyên liệu giảm. Xuất nguyên liệu cho bộ phận khác sử dụng

    Nợ TK 621, 627, 641, 642
    Có TK 152

    Xuất góp liên doanh. Giá trị chênh lệch giữa vốn góp và ghi sổ:

    Nợ TK 128, 222: Giá trị vốn góp
    Nợ TK 811: Phần chênh lệch tăng
    Có TK 152: Giá trị xuất
    Có TK 711: Chênh lệch giảm

    Xuất vật liệu bán – phản ánh giá vốn

    Nợ TK 632: Giá trị xuất
    Có TK 152

    Xuất vật liệu bán – phản ánh doanh thu

    Nợ TK 111, 112, 131: Giá có thuế GTGT
    Có TK 511: Giá chưa thuế GTGT
    Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

    Thiếu nguyên vật liệu

    Nợ TK 1381
    Có TK 152

    Xử lý thiếu NVL

    Nợ TK 1388, 334, 111, 112: Cá nhân bồi thường
    Nợ TK 632: Tính vào giá vốn hàng bán
    Có TK 1381

    Xuất cho mục đích khác

    Nợ TK 154: Thuê ngoài gia công chế biến
    Nợ TK 1388, 136: Cho vay. Hoặc cho mượn
    Nợ TK 411: Trả lại vốn góp liên doanh
    Nợ TK 4312: Viện trợ. Hoặc biếu tặng
    Nợ TK 412: Đánh giá giảm nguyên vật liệu
    Có TK 152: Giảm nguyên vật liệu

Xem thêm: DỊCH VỤ XIN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ CỦA PHÚC DUY TẠI BÌNH PHƯỚC

Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!

=====================

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY

 ☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
 ☎️Số điện thoại: (0271)2243999
 📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
 📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com

🌎Web: phucduy.net

0335 36 68 68