Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho mới nhất 2021

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất. Cùng PHÚC DUY tìm hiểu rõ về vấn đề này nhé.

>>>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu PHÚC DUY tại Bình Phước

1. Phương pháp kiểm kê định kì

   Phương pháp kiểm kê định kì trong tiếng Anh là Periodic Inventory.

   Phương pháp kiểm kê định kì hàng tồn kho là một phương pháp định giá hàng tồn kho trong báo cáo tài chính, trong đó kê khai hàng tồn kho được thực hiện theo các khoảng thời gian cụ thể.

   Phương pháp kiểm kê định kì hàng tồn kho được thực hiện đầu kì và cuối kì:

   Giá vốn hàng bán = Giá trị hàng tồn kho đầu kì + Các khoản mua hàng tồn kho mới trong kì – Giá trị hàng tồn kho cuối kì

2. Đặc điểm của Phương pháp kiểm kê định kì

   Theo phương pháp kiểm kê định kì, công ty sẽ không biết mức tồn kho đơn vị cũng như giá vốn hàng bán cho đến khi quá trình kê khai hàng tồn kho hoàn tất.

   Phương pháp kiểm kê định kì có thể được chấp nhận đối với một doanh nghiệp có số đơn vị lưu kho thấp, trong thị trường chuyển động chậm, nhưng với tất cả các doanh nghiệp khác, phương pháp kiểm kê thường xuyên lại vượt trội vì những lí do chính sau:

   • Phương pháp kiểm kê thường xuyên liên tục cập nhật vào sổ cái tài sản tồn kho trong hệ thống cơ sở dữ liệu của công ty, giúp ban quản lí có cái nhìn nhanh chóng về hàng tồn kho; phương pháp kiểm kê định kì tốn thời gian và không cập nhập kịp lúc, hạn chế việc quản lí.
   • Phương pháp kiểm kê thường xuyên giữ cho giá vốn hàng bán luôn được cập nhật khi có sự thay đổi hàng tồn kho; hệ thống định kì không thể đưa ra số liệu giá vốn hàng bán chính xác giữa các giai kiểm kê.
   • Phương pháp kiểm kê thường xuyên theo dõi các mặt hàng tồn kho riêng lẻ để trong trường hợp có các mặt hàng bị lỗi thì nguồn gốc của vấn đề có thể nhanh chóng được xác định; hệ thống định kì rất có thể sẽ khó để giải quyết kịp thời.
   • Phương pháp kiểm kê thường xuyên dựa trên công nghệ và dữ liệu có thể được sao lưu, tổ chức và thao tác để tạo các báo cáo; hệ thống định kì mang tính thủ công và dễ bị các lỗi do nhân viên hơn và dữ liệu có thể bị thất lạc hoặc mất.

3. Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho

   Ưu điểm:

   Việc kiểm kê hàng hóa sẽ được thống nhất vào một thời điểm. Chính vì không phải theo dõi liên tục, kê khai thường xuyên nên việc kiểm kê sẽ nhẹ nhàng và đơn giản hơn bởi việc hạch toán hàng tồn kho khá nặng nên cần có một quãng thời gian dài 

   Vì mặt hàng hóa đa dạng nhiều chủng loại nên kê khai định kỳ cũng giảm bớt được khối lượng ghi chép và giảm thiểu sự cồng kềnh của việc ghi chép

   Nhược điểm:

   Việc hạch toán sẽ dồn toàn bộ vào cuối kỳ

   Không nắm bắt, theo dõi hàng hóa một cách liên tục nên ít có sự điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, hạn chế quá trình kế toán kho

   Dễ sai sót nhiều trong việc ghi chép hàng tồn kho

   Không cập nhập được tình hình giá trị hàng tồn kho trong nhiều thời điểm nếu doanh nghiệp kiểm tra đột xuất.

   >>>> Dịch vụ hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới

4. Những lưu ý cần biết để kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả

   Dưới đây là một số lưu ý đã được PHÚC DUY tổng hợp để giúp quá trình kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả:

   – Tạo không gian kho hàng 

   – Chuẩn bị lực lượng nhân sự kiểm kê

   – Xác minh kiểm kê ban đầu

   – Lên kế hoạch cho việc xuất hàng tồn kho

   – Giải quyết các lỗi gặp phải trong quá trình kiểm kê

   – Kiểm soát môi trường kiểm kê kho hàng

   – Kiểm kê chi tiết các phiên bản sản phẩm

   – Xử lý các mặt hàng tồn kho không ràng

5. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

   – Đầu tháng kết chuyển trị giá vật tư đầu kỳ , kế toán ghi :
                       Nợ TK 611- Mua hàng
                       Có TK 152- Nguyên liệu và vật liệu 
                       Có TK 153- Công cụ , dụng cụ 
   – Trong kỳ, căn cứ vào phiếu nhập kho vật tư mua vào dùng cho SXKD hàng hóa, dịch vụ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , kế toán ghi :
                      Nợ TK 611- Mua hàng 
                      Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ 
                      Có TK 111,112,331…
   – Vật tư nhận vốn góp liên doanh, kế toán ghi :
                       Nợ TK 611- Mua hàng 
                       Có TK 411- Nguồn vốn kinh doanh 
   – Cuối kỳ giá trị vật tư kiểm kê được kết chuyển 
                         Nợ TK 152, 153 
                         Có TK 611- Mua hàng 
   Trị giá thực tế vật tư xuất kho hcho các mục đích khác nhau, kế toán ghi :
                           NợTK 157, 632,621,627,641,642
                           Có TK 611- Mua hàng 

Xem thêm: DỊCH VỤ XIN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ CỦA PHÚC DUY TẠI BÌNH PHƯỚC

Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!

=====================

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY

 ☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
 ☎️Số điện thoại: (0271)2243999
 📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
 📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com

🌎Web: phucduy.net