Nền kinh tế thị trường luôn vận động và phát triển không ngừng. Trong đó, có nhiều doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh nhưng cũng có rất nhiều doanh nghiệp mới được thành lập. PHÚC DUY với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự, các bước để thành lập doanh nghiệp mới qua bài viết dưới đây.
-
Nội dung
Điều cần biết khi thành lập công ty
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty
- Có CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu;
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức…);
Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư
Các thành viên/cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại. Phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được những thành viên/cổ đông đồng quan điểm. Lý tưởng sẽ là một trong những điều quyết định cho việc thành công của công ty và ngược lại. Hãy suy nghĩ, cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn hợp tác để cùng thành lập công ty.
Loại hình công ty
Theo quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành, có 4 loại hình công ty, bao gồm:
- Công ty hợp danh: (Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020), loại hình doanh nghiệp ít được lựa chọn nhất vì tính hạn chế của chúng là chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản của chủ công ty.
-
Công ty TNHH 1 thành viên: (Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020), đây là loại hình công ty do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật), chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Nếu các bạn có 1 thành viên thì nên lựa chọn loại hình công ty này
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: (Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020). Loại hình công ty có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Xác định số thành viên thực tế của mình là bao nhiêu để có thể lựa chọn loại hình. Thành viên có thể là cá nhân/tổ chức (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật), chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
- Công ty cổ phần: (Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020), loại hình doanh nghiệp từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật), công ty cổ phần không hạn chế tối đa số lượng cổ đông do vậy có thể tận dụng tối đa để phát hành cổ phần huy động vốn cho doanh nghiệp, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
Tùy vào tình hình thực tế cũng như nhu cầu của người dự định thành lập doanh nghiệp mà lựa chọn loại hình phù hợp. Chẳng hạn nếu công ty chỉ gồm 1 cá nhân góp vốn thì loại hình sẽ là công ty TNHH một thành viên. Nếu có hai người góp vốn thì có thể chọn loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên. Nếu có từ 3 thành viên góp vốn thì có thể cân nhắc giữa công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
Tên công ty
Tên doanh nghiệp xác định thương hiệu cho công ty. Đó là một trong những yếu tố quan trọng bậc nhất trong quá trình cung ứng sản phẩm – dịch vụ của công ty ra thị trường. Giúp khách hàng nhận diện được đâu là sản phẩm của mình. Đâu là sản phẩm của đối thủ. Lưu ý những điều cần biết trước khi thành lập công ty về đặt tên công ty:
- Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt. Có thể kèm theo chữ số và ký hiệu nhưng phải phát âm được và phải có ít nhất hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng doanh nghiệp.
- Không đặt tên trùng hoặc tên dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
- Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp. (Trừ trường hợp được sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó).
- Tên riêng không được chứa các từ ngữ nhạy cảm, vi phạm thuần phong mỹ tục.
Trụ sở chính của công ty
Căn cứ vào Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).“.
Đại chỉ trụ sở chính thường được đặt như sau:
“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trực thuộc trung ương/ tỉnh”
Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh. Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà/ nhà chung cư. Nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.
Công ty phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày. Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh
Theo quy định, công ty có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động. Trước khi thành lập, cần lưu ý xem ngành nghề mình dự định kinh doanh có thuộc danh sách ngành bị cấm hay kinh doanh có điều kiện hay không (điều kiện mà doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ thì mới được đăng ký hoạt động) để thực hiện quá trình kinh doanh đúng quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của công ty là phần tài sản mà các thành viên. Cổ đông góp hoặc cam kết góp vào một thời điểm nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành. Không có quy định cụ thể nào về số vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này. Tùy vào tình hình thực tế của công ty cũng như ngành nghề kinh doanh để đăng ký số vốn điều lệ phù hợp.
Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp. Đồng thời là yếu tố xem xét khi các bên đối tác của bạn tham khảo hợp tác.
Người đại diện theo pháp luật
- Các chức danh có thể làm người đại diện theo pháp luật là. Giám Đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp phải thường trú tại Việt nam. Trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Người đại diện của doanh nghiệp là người nước ngoài (bao gồm cả kiều bào) phải thường trú tại Việt Nam đồng nghĩa với việc phải có thẻ thường trú tại Việt Nam.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người thay mặt cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp phát sinh với các đối tác, thực hiện các quyền và nghĩa vụ trước pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau đây:
+ Là người trên 18 tuổi;
+ Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;
+ Không trong quá trình chấp hành các bản án, không trong quá trình cải tạo.
Cơ quan giải quyết yêu cầu cấp phép kinh doanh
- Công an tại địa phương nơi đặt trụ sở chính kinh doanh.
- Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Cơ quan thuế có thẩm quyền.
- Ngân hàng mở tài khoản của công ty.
-
Hồ sơ cần có khi thành lập công ty
Căn cứ vào Điều 22, 23, 24 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định trong Thông tư 01/2022/TT-BKHĐT.
- Dự thảo điều lệ công ty đối với trường hợp thành lập công ty TNHH một thành viên, thành lập công ty TNHH 2 thành viên, thành lập công ty cổ phần, thành lập công ty hợp danh.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật công ty nộp
- Danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (Công ty cổ phần).
- Bản sao Giấy chứng thực cá nhân như CMND, CCCD, Hộ chiếu của chủ sở hữu và của các thành viên tham gia góp vốn, các cổ đông.
- Giấy tờ khác tùy theo quy định về hình thức và điều kiện theo ngành nghề mà quý khách hàng chọn lựa.
-
Các bước thành lập doanh nghiệp
Các bước thành lập doanh nghiệp Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và các vấn đề cần lưu ý
*Hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
2. Điều lệ công ty (Đối với công ty TNHH, Công ty Hợp danh, Công ty TNHH, Công ty Cổ phần);
3. Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, Công ty TNHH hai thành viên trở lên)
Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với CTCP.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty, thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập. Hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
*Lưu ý:
– Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
– Lựa chọn đặt tên công ty phù hợp với quy định của pháp luật, không trùng lặp, nhầm lẫn,…
– Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư (đối với chung cư hỗn hợp chỉ được đặt tại tầng thương mại, dịch vụ của tòa nhà);
– Về ngành nghề kinh doanh: lựa chọn nhóm ngành nghề kinh doanh phù hợp và chú ý đến những ngành nghề kinh doanh có điều kiện;…
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
– Phương thức nộp hồ sơ: Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
– Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
– Thời gian giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ thì giải quyết cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc từ chối đăng ký. Thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bước 3: Khắc con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp liên hệ với cơ sở khắc con dấu để làm con dấu cho doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký sử dụng mẫu con dấu. Gửi thông báo về việc đã góp đủ vốn. Lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục về thuế, báo cáo tài chính,…
Doanh nghiệp mới thành lập cần thực kiện các thủ tục kê khai, nộp thuế môn bài, báo cáo tài chính, treo biển trụ sở công ty,…
-
Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp của PHÚC DUY
– Hiểu được nhu cầu và những vướng mắc pháp lý của chủ doanh nghiệp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. PHÚC DUY, chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn. Đại diện quý Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính về lĩnh vực doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước. Quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm với chất lượng dịch vụ của chúng tôi bởi sự chu đáo. Tận tâm và nỗ lực đạt kết quả tối ưu nhất cho khách hàng!
Xem thêm: https://phucduy.com/dich-vu-khac/vai-tro-quan-trong-cua-con-dau-trong-moi-doanh-nghiep.html
Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!
=====================
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY
☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
☎️Số điện thoại: (0271)2243999
📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com
🌎Web: phucduy.net
Chat với tư vấn viên
Gọi ngay
