Chữ ký số công cộng đóng vai trò quan trọng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp trong việc xác định tính pháp lý khi tham gia vào các giao dịch cũng như các tài liệu điện tử.
Trong bài viết dưới đây, PHÚC DUY sẽ tổng hợp tất cả những thông tin quan trọng về chữ ký số công cộng để doanh nghiệp có những hiểu biết nhất định, đồng thời lựa chọn cho mình đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín nhất.
- Dịch vụ quyết toán thuế cho doanh nghiệp tại Bình Dương
- Tư vấn xin giấy phép kinh doanh tại Thị Xã Chơn Thành
-
Nội dung
Chữ ký số công cộng là gì?
Chữ ký số công cộng còn được gọi là chữ ký số điện tử nằm trong thiết bị USB Token, được dùng trong môi trường Internet để ký các văn bản điện tử như: Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ,…
Chữ ký số công cộng được doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các giao dịch từ xa hay còn gọi là giao dịch điện tử. Giao dịch này giúp cho doanh nghiệp có những lợi thế sau:
- Tiết kiệm chi phí in ấn;
- Thực hiện được tất cả các giao dịch ở mọi lúc, mọi nơi;
- Giúp chuyển giao dữ liệu tiện lợi và nhanh chóng;
- Ghi nhận được tất cả các thao tác và lưu trữ trên môi trường điện tử;
-
Tại sao nên sử dụng chữ ký số công cộng?
Khi đã hiểu được chữ ký số công cộng là gì, không thể nào bỏ qua những lợi ích khi sử dụng chữ ký số công cộng mang lại sau đây.
Thực hiện các công việc cụ thể
Khi doanh nghiệp đăng ký và sử dụng chữ ký số công cộng hợp pháp. Loại chữ ký này sẽ giúp thực hiện các công việc sau đây:
- Giúp kê khai hải quan điện tử;
- Giúp giao dịch ngân hàng điện tử nhanh chóng;
- Hỗ trợ trong việc nộp thuế trực tiếp;
- Đặc biệt, giúp doanh nghiệp thực hiện những thủ tục, công việc với cơ quan hành chính nhà nước thông qua cổng thông tin một cửa.
Ký kết hợp đồng với đối tác
Một lợi ích khác mà doanh nghiệp có được không thể nào không đề cập đến là giúp doanh nghiệp ký kết các hợp đồng với đối tác. Khi sử dụng phương thức ký hợp đồng trực tuyến, chữ ký số công cộng sẽ thay thế chữ ký viết tay hay con dấu.
Thông tin được bảo mật cao
Mặc dù hiểu được chữ ký số cộng là gì nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa nắm được độ bảo mật thông tin ở mức nào. Hiện nay, các giao dịch cùng với dữ liệu quan trọng của công ty sẽ được bảo mật an toàn và chính xác cao.
Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại
Thay vì phải di chuyển nhiều nơi, mất thời gian để in ấn hồ sơ thì sử dụng chữ ký số công cộng sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Qua đó, tốc độ thực hiện công việc được cải thiện một cách đáng kể. Các giao dịch được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ tránh được những rủi ro phát sinh về sau. Vì dữ liệu hoàn toàn được ghi nhận và lưu trữ lại. Đây cũng là bằng chứng dùng để chống lại sự chối bỏ trách nhiệm với các nội dung đã ký.
-
Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Chứng thực chữ ký số công cộng là gì?
Chứng thực chữ ký số công cộng được hiểu là một loại hình dịch vụ chứng thực chữ ký số điện tử, do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp cho thuê bao nhằm xác thực việc thuê bao là người đã ký số trên thông điệp dữ liệu.
Dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm:
- Tạo cặp khóa hoặc hỗ trợ tạo cặp khóa (bao gồm cả khóa bí mật và khóa công khai) cho thuê bao;
- Cấp, gia hạn, tạm dừng, phục hồi và thu hồi chứng thư số của thuê bao;
- Duy trì trực tuyến cơ sở dữ liệu về chứng thư số;
- Cung cấp các thông tin cần thiết để chứng thực chữ ký số của thuê bao đã ký trên thông điệp dữ liệu;
Điều kiện để được hoạt động của đơn vị chứng thực chữ ký số
- Đơn vị chứng thực phải có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin & Truyền thông cung cấp và giấy phép đó có thời hạn là 10 năm;
- Đơn vị cung cấp chứng thực chữ ký số này phải có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp.
- Bên cạnh đó, để đạt được tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, các đơn vị này cần phải đảm bảo thỏa mãn đủ 04 điều kiện về mặt chủ thể, nhân sự, tài chính và kỹ thuật.
-
Thủ tục cấp chứng thư số cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Nội dung của chứng thư số
Chứng thư số do các đơn vị chứng thực đạt chuẩn phải đảm bảo tất cả các nội dung sau:
- Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
- Tên của thuê bao;
- Số hiệu chứng thư số;
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
- Khóa công khai của thuê bao;
- Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
- Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số;
- Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
- Thuật toán mật mã;
- Các nội dung cần thiết theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông;
Điều kiện để cấp chứng thư số
- Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin &Truyền thông cấp đang còn hiệu lực;
- Hệ thống kỹ thuật thực tế phải đảm bảo theo đúng hồ sơ cấp phép;
- Khóa công khai trên chứng thư số phải là duy nhất và cùng cặp với khóa bí mật của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đề nghị cấp chứng thư số;
Hồ sơ cấp chứng thư số cần những gì?
- Đơn đề nghị của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp chứng thư số (có mẫu);
- Bản sao giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
- Các giấy tờ khác theo quy định của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;
Xem thêm: Dịch vụ Thành lập doanh nghiệp trọn gói năm 2022 tại Bình Dương
Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!
=====================
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY
☑️ Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Phường Hưng Long, Thị Xã Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
☎️Số điện thoại: (0271)2243999
📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com
🌎Web: phucduy.net
Chat với tư vấn viên
Gọi ngay
