Nhiều doanh nghiệp khi thành lập sẽ đăng ký mua và sử dụng chữ ký số để thuận tiện trong giao dịch và quản lý văn bản. Thực hiện các thủ tục trực tuyến như kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, đăng ký kinh doanh,…. PHÚC DUY nhận được rất nhiều câu hỏi về việc đăng ký tạo chữ ký số. Vì vậy trong bài viết dưới đây, PHÚC DUY mời các bạn đọc bài viết Hướng dẫn đăng ký tạo chữ ký số năm 2022 để hiểu rõ hơn về đăng ký tạo chữ ký số nhé.
- Dịch vụ khắc dấu doanh nghiệp năm 2022 tại Bình Phước
- Thủ Tục Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh Năm 2022
-
Nội dung
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số được hiểu đơn giản là dãy số được mã hoá và gen vào một thiết bị giống hình dạng như thiết bị mang đặc trưng riêng các thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật bằng một mật khẩu riêng ,thực hiện các giao dịch điện tử qua Internet.
Các thông tin trên Chữ ký số bao gồm:
- Tên Doanh nghiệp trong đó có: Tên công ty, Mã số thuế,…
- Số hiệu của chữ ký số: là một dãy số seri riêng biệt.
- Thời gian có hiệu lực của Chữ ký số: phụ thuộc vào từng doanh nghiệp đăng ký gói 3 năm hay 5 năm,…và có thể gia hạn.
- Tên của tổ chức chứng thực Chữ ký số: ví dụ như New CA- một tổ chức đáng tin cậy mà CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY chúng tôi đang sử dụng.
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực Chữ ký số.
- Các thư hạn chế về mục đích và phạm vi sử dụng của Chữ ký số.
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Các nội dung thông tin cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.
-
Mục đích của việc sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp
Dịch vụ chữ ký số năm 2022 tại Bình Dương Chữ ký số dùng để chứng thực tất cả các chứng từ điện tử phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Dưới đây là 3 mục đích điển hình nhất tổ chức cần sử dụng chữ ký số:Ký số trên hợp đồng đối tác
Hợp đồng hợp tác đối tác giữa hai tổ chức là hợp đồng xác minh việc thực hiện trách nhiệm. Quyền lợi của đôi bên theo thỏa thuận. Chữ ký số doanh nghiệp thay cho chữ ký tay của đại diện hai bên xác thực tính pháp lý của hợp đồng điện tử.Ký số đảm bảo tính pháp lý trên hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là chứng từ bắt buộc phải có chữ ký số mới đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử.Theo quy định tại nghị định 119/2020/NĐ-CP tất cả doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1-7-2022. Tuy nhiên việc sử dụng trước thời hạn sẽ mang lại rất nhiều lợi ích.Chứng thực giao dịch điện tử của tổ chức
Các giao dịch từ ngân hàng, nộp thuế, kê khai bảo hiểm xã hội, hải quan,… Cần có chữ ký số của doanh nghiệp để xác minh mới có giá trị khi quyết toán với cơ quan thuế. -
Đăng ký sử dụng chữ ký số doanh nghiệp
Để có thể đăng ký sử dụng chữ ký số tổ chức, doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý như sau:-
- Cần đảm bảo chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực. Và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
- Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng
- Đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
Thủ tục đăng ký chữ ký số tổ chức, doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp mới, việc sử dụng chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi. Bởi nó giải quyết được nhiều vấn đề khó khăn đến việc kê khai, giao dịch. Vậy để sử dụng được chữ ký số, doanh nghiệp cần làm các thủ tục đăng ký nhất định.Một bộ hồ sơ đăng ký chữ ký số cơ bản sẽ có những giấy tờ sau:-
- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
- Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp luật doanh nghiệp, tổ chức (hoặc hộ chiếu).
Chỉ với 3 giấy tờ nêu trên, các tổ chức, doanh nghiệp đã có thể hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng chữ ký số. Sau khi chuẩn bị đầy đủ, Quý khách hàng cần nộp đến các đơn vị cung cấp chữ ký số đã lựa chọn để tiến hành các bước tiếp theo. Mức lệ phí cũng sẽ tùy thuộc vào từng cơ quan đưa ra cũng như tùy vào từng gói dịch vụ do doanh nghiệp của bạn lựa chọn. -
-
Giải pháp chữ ký số của PHÚC DUY tại Bình Dương
Dịch vụ chữ ký số năm 2022 tại Bình Dương Bất cứ một doanh nghiệp nào sau khi được cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh đều phải sử dụng chữ ký số để đảm bảo nghĩa vụ về Thuế. Kể cả khi doanh nghiệp mới bắt đầu đi vào hoạt động chưa có doanh thu thì vẫn phải nộp tờ khai thuế môn bài và vẫn phải nộp báo cáo thuế bằng không. Vì vậy Chữ ký số là công cụ hỗ trợ rất hiệu quả cho Doanh nghiệp.
Ngoài công dụng để khai báo thuế trực tuyến cho Doanh nghiệp. Chữ ký số còn có rất nhiều các công dụng khác như sau. Mời các bạn cùng CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY tìm hiều nhé!
- Chữ thư số còn giúp doanh nghiệp kê khai hải quan điện tử. Giao dịch ngân hàng điện tử. Giao dịch chứng khoán điện tử. Kê khai bảo hiểm xã hội,….mà không cần in ra các tờ khai thuế rồi đóng dấu đỏ của công ty, rất nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm được thời gian cho kế toán doanh nghiệp.
- Tiện lợi hơn nữa các Doanh nghiệp cũng có thể dùng Chữ ký số để ký kết hợp đồng với đối tác của mình mà không cần gặp mặt trực tiếp và chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email là mọi thủ tục đã hợp lệ và hoàn tất. Tránh mất thời gian phải chờ đợi, đi lại, in ấn các hồ sơ giấy tờ, văn bản.
Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!
=====================
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY
☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
☎️Số điện thoại: (0271)2243999
📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com
🌎Web: phucduy.net
Chat với tư vấn viên
Gọi ngay
