Văn phòng đại diện là văn phòng thuộc công ty có chức năng làm nơi giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty đến đối tác và khách hàng của công ty tại các tỉnh thành trên đất nước. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện như nào? quy định và điều kiện thành lập như thế nào?. Qua đây PHÚC DUYsẽ giải đáp những thắc mắc liên quan đến dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện năm 2022 tại Bình Dương.
- Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài năm 2022
- Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp năm 2022
-
Nội dung
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện năm 2022 tại Bình Dương 1.1. Điều kiện về địa chỉ của văn phòng đại diện công ty
– Địa chỉ mở văn phòng đại diện không được thành lập tại Nhà chung cư hoặc Nhà tập thể.
– Địa chỉ của văn phòng đại diện là địa chỉ liên lạc của địa điểm được xác định theo địa giới đơn vị hành chính phải có ít nhất 4 trường thông tin (số nhà/thôn/Tổ; xã/phường/Thị Trấn/ Quận/huyện; Tỉnh/Thành phố).
1.2. Điều kiện về người đứng đầu văn phòng đại diện công ty
Mọi cá nhân có quyền giữ chức vụ người đứng đầu văn phòng đại diện, trừ các trường hợp sau:
– Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân.
– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
1.3. Điều kiện đối với đặt tên văn phòng đại diện
– Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “văn phòng đại diện”
– Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện.
– Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên của địa điểm kinh doanh, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức
1.4. Điều kiện ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện công ty
– Văn phòng đại diện chỉ được hoạt động giới thiệu sản phẩm, trừng bày sản phầm và tiếp thị sản phẩm đến đối tác và khách hàng
– Văn phòng đại diện không có chức năng hoạt động kinh doanh mua bán sản phẩm/dịch vụ của công ty.
1.5. Điều kiện đối với hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
– Công ty nộp đầy đủ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh
– Hồ sơ không được mạo danh chữ ký và con dấu công ty
– Người có thẩm quyền ký đầy đủ vào hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, trường hợp người được ủy quyền ký thay thì phải có kèm theo Văn bản ủy quyền cua người đại diện theo pháp luật với nội dung phù hợp.
1.6. Điều kiện về lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện
– Công ty nộp đầy đủ lệ phí cấp chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh.
– Lệ phí cấp chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện theo quy định nhà nước là : 100.000 VNĐ (Một trăm ngàn đồng).
-
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bình Dương
- Thông báo lập văn phòng đại diện;
- Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty;
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ.
Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài
- Thực hiện thủ tục thành lập theo quy định tại nước sở tại.
- Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
- Công ty chỉ phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch ngoại hối để chuyển tiền ra nước ngoài cho văn phòng hoạt động.
- Sau khi có giấy phép tại nước ngoài nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính để cập nhật thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
-
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bình Dương
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại bài viết này áp dụng cho cả việc thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn Việt Nam và cả thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
- 01 bản chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng đại diện;
- Thông tin tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện;
- 01 bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và ký hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
- Sau khi nhận được thông tin về tên, trụ sở văn phòng, số điện thoại của văn phòng đại diện và chứng minh thư công chứng của trưởng văn phòng PHÚC DUY sẽ soạn hồ sơ.
- Hồ sơ được hoàn thiện trong vòng 01 ngày để chuyển cho Quý khách hàng ký đóng dấu.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và công bố thành lập
- Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
- Nộp lệ phí công bố để công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài. Sau khi doanh nghiệp có giấy phép hoạt động tại nước ngoài. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc dấu cho văn phòng đại diện
Để thuận tiện cho việc ký các hồ sơ, giấy tờ phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện nên khắc con dấu của văn phòng đại diện.
-
Dịch vụ của PHÚC DUY về thành lập văn phòng đại diện tại Bình Dương
Dịch vụ của PHÚC DUY về thành lập văn phòng đại diện tại Bình Dương - Tư vấn các điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện;
- Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;
- Tư vấn các thủ tục sau thành lập văn phòng đại diện;
- Dịch vụ kê khai, đóng bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho văn phòng đại diện;
- Đăng ký giao dịch ngoại hối khi doanh nghiệp mở văn phòng đại diện tại nước ngoài.
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, nội bộ hoạt động của công ty, văn phòng đại diện.
Xem thêm: Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên mới nhất 2022
Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!
=====================
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY
☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
☎️Số điện thoại: (0271)2243999
📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com
🌎Web: phucduy.net
Chat với tư vấn viên
Gọi ngay
