Kế toán kho là gì? Kế toán kho làm những công việc gì?

Kế toán kho là một trong những công việc đặc trưng, riêng biệt của ngành kế toán. Nó nằm trong một bộ phận các công việc của kế toán, phạm vi hoạt động và làm việc trong các kho hàng của các doanh nghiệp, công ty. Kế toán kho là gì? Kế toán kho làm những gì? Hãy cùng PHÚC DUY tìm hiểu ngay sau đây.

>>>> Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam 2021

 

1. Kế toán kho là gì?

   Kế toán kho (hay còn gọi là Kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí Kế toán viên từng phần hành (cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán,…) thuộc khối Tài chính – Kế toán, làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong các Khách sạn, Nhà hàng;

   Chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập – xuất – tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do Thủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.

   >>>> Báo cáo tài chính của doanh nghiệp năm 2021 ở Bình Dương

2. Công việc cụ thể của kế toán kho chia ra theo ngày, theo tuần và theo tháng:

   Kế toán kho làm gì mỗi tháng?

   • Sau khi hoàn thành đầy đủ công việc mỗi ngày, kế toán kho còn phải tổng hợp lại tình hình công việc trong tháng và làm báo cáo vào những ngày cuối tháng
   • Lập báo cáo tổng kết tình hình xuất hàng – nhập hàng – số lượng hàng tồn kho còn lại
   • Kiểm kê hàng hóa trong kho cùng thủ kho và nhân viên kho
   • Đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho thực tế với sổ ghi chép và báo cáo cuối tháng

   Quy trình kế toán kho thường chỉ gói gọn trong số lượng công việc như trên, nghe có vẻ nhàm chán thực chất công việc của kế toán kho không bị bó hẹp trong một số loại hàng hóa nhất định, một số việc nhất định.

   Trong quy trình kế toán kho, kế toán viên luôn phải đảm bảo công việc được vận hành trơn tru, kiểm soát chặt chẽ, cẩn thận tỉ mỉ từng công đoạn.

   Kế toán kho làm gì mỗi ngày?

   • Thường xuyên kiểm tra kỹ càng các loại hóa đơn, chứng từ, giấy tờ khi xuất hàng, nhập hàng trong kho
   • Sau khi xuất – nhập hàng, kế toán kho phải lập chứng từ, giấy tờ, hóa đơn ghi chi tiết mua hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa
   • Hạch toán khối lượng vật tư xuất nhập kho, hạch toán công nợ, giá vốn và doanh thu mỗi ngày
   • Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của giấy tờ, hóa đơn
   • Đối chiếu công nợ, hàng hóa xuất nhập và giải quyết các vấn đề phát sinh trong khu vực làm việc
   • Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nguồn hàng…

3. Chia sẻ kinh nghiệm của kế toán kho

   Khi nhập hàng

   • Kiểm tra chi tiết các chứng từ xuất- nhập hàng
   • Thực hiện việc xuất- nhập hàng do cá nhân liên quan
   • Nhận chứng từ giao hàng, xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng

   Theo dõi hàng xuất nhập tồn

   • Nhập thông tin hàng hóa, ngày tháng hoặc khi chú ở kệ bán hàng
   • Tự mình nhập thông tin xuất- nhập hàng lên phần mềm
   • Theo dõi số lượng tồn kho hàng ngày và đối chiếu mức tồn kho tối thiểu

   Theo dõi hàng tồn tối thiểu

   • Đảm bảo chất lượng của hàng hóa
   • Trường hợp hàng hóa xuất- nhập có biến động thì cần phải gửi yêu cầu thay đổi mức tồn kho tối thiểu
   • Theo dõi mức độ hàng hóa tồn kho tối thiểu mỗi ngày

   Làm thủ tục mua – đặt hàng của kho

   • Trực tiếp tiếp nhận xuất- nhập hàng của kho
   • Kiểm tra thông tin của hàng thông qua phiếu ghi chú ở kệ hàng

   Sếp háng hóa trong kho

   • Thường xuyên sắp xếp hàng hóa tại kho
   • Sắp xếp cẩn thận các loại hàng hóa dễ vỡ
   • Lập sơ đồ, cập nhập thông tin về vị trí hàng hóa, hàng hóa phát sinh

   Một số sai lầm mà kế toán kho hay mắc phải

   • Không xác định được mức tồn kho định kì của hàng hóa
   • Không biết cách sắp xếp hàng hóa vật tư một cách khoa học
   • Không kiểm tra hàng hóa một cách thường xuyên
   • Không đầu tư thời gian tìm hiểu tính năng của phần mềm kế toán, trì hoãn với việc học tập nâng cao chất lượng chuyên môn

4. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên kế toán kho

   Mỗi doanh nghiệp có thể kỳ vọng ở ứng viên kế toán kho có trình độ học vấn và kỹ năng, kinh nghiệm làm việc khác nhau. Là một ứng viên, mức lương của bạn sẽ phụ thuộc vào những giá trị mà bạn có thể cung cấp. Thông thường, nhân viên kế toán kho cần có:

   • Kinh nghiệm làm nhân viên kế toán, nhân viên kế toán kho hoặc liên quan.
   • Bằng cử nhân Tài chính, Kế toán.
   • Hiểu biết về GAAP liên quan đến hàng tồn kho.
   • Linh hoạt và có thể làm việc nhóm.
   • Thành thạo MS Excel.
   • Thành thạo phần mềm kế toán.
   • Có thể làm việc ở môi trường kho nếu cần thiết.
   • Hợp tác với nhân viên kho, thủ kho.

Xem thêm: https://phucduy.com/dich-vu-ke-toan/dich-vu-lam-bao-cao-thue-cua-phuc-duy-2.html

Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!

=====================

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY

 ☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
 ☎️Số điện thoại: (0271)2243999
 📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
 📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com

🌎Web: phucduy.net