Chữ ký số được chia thành 2 loại là chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp. Vậy chữ ký số doanh nghiệp là gì? Mục đích sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp là gì? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để hiểu hơn về vấn đề đó.
-
Nội dung
Định nghĩa chữ ký số doanh nghiệp
Chữ ký số doanh nghiệp là một dạng của chữ ký điện tử, tuân theo quy định bảo mật của chữ ký số và dùng cho một tổ chức doanh nghiệp khi tiến hành các giao dịch điện tử với một đơn vị khác ngoài thị trường.
-
Mục đích sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp là gì?
Ký số trên hợp đồng đối tác
Hợp đồng hợp tác giữa hai tổ chức là hợp đồng xác minh việc thực hiện trách nhiệm, quyền lợi của đôi bên theo thỏa thuận.
Lúc này, chữ ký số doanh nghiệp thay cho chữ ký tay của đại diện hai bên xác thực tính pháp lý của hợp đồng điện tử.
Ký số để đảm bảo tính pháp lý trên hóa đơn điện tử
Nghị định 119/2020/NĐ-CP quy định tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022. Bởi hóa đơn điện tử là chứng từ bắt buộc phải có chữ ký số mới đảm bảo được tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử. Vậy nên, doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn trên sẽ mang lại rất nhiều lợi ích.
Chứng thực giao dịch điện tử của tổ chức
Các giao dịch như ngân hàng, nộp thuế, kê khai bảo hiểm xã hội,… Cần có chữ ký số của doanh nghiệp để xác minh thì mới có giá trị khi quyết toán với cơ quan thuế.
-
Cách hoạt động của chữ ký số
- Cách hoạt động chữ ký số (Nguồn: Internet)
Thông tin của tổ chức doanh nghiệp được mã hóa sử dụng mã khóa cá nhân để bảo mật. Sau khi cắm USB Token, người dùng sử dụng mã khóa công khai để đăng nhập vào máy tính để ký số. Người dùng thực hiện ký số được khi mã công khai và mã cá nhân khớp với nhau.
-
Giải pháp chữ ký số của PHÚC DUY giúp gì được cho các Doanh nghiệp?
Giải pháp chữ ký số của PHÚC DUY Bất cứ một doanh nghiệp nào sau khi được cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh đều phải sử dụng chữ ký số để đảm bảo nghĩa vụ về Thuế. Kể cả khi doanh nghiệp mới bắt đầu đi vào hoạt động chưa có doanh thu thì vẫn phải nộp tờ khai thuế môn bài và vẫn phải nộp báo cáo thuế bằng không. Vì vậy Chữ ký số là công cụ hỗ trợ rất hiệu quả cho Doanh nghiệp.
Ngoài công dụng để khai báo thuế trực tuyến cho Doanh nghiệp. Chữ ký số còn có rất nhiều các công dụng khác như sau, mời các bạn cùng CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY tìm hiều nhé!
- Chữ thư số còn giúp doanh nghiệp kê khai hải quan điện tử. Giao dịch ngân hàng điện tử. Giao dịch chứng khoán điện tử. Kê khai bảo hiểm xã hội,…. Mà không cần in ra các tờ khai thuế rồi đóng dấu đỏ của công ty, rất nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm được thời gian cho kế toán doanh nghiệp.
- Tiện lợi hơn nữa các Doanh nghiệp cũng có thể dùng Chữ ký số. Để ký kết hợp đồng với đối tác của mình mà không cần gặp mặt trực tiếp. Và chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email là mọi thủ tục đã hợp lệ và hoàn tất. Tránh mất thời gian phải chờ đợi, đi lại, in ấn các hồ sơ giấy tờ, văn bản.
Khi sử dụng Chữ ký số của PHÚC DUY. Doanh nghiệp có thể tránh được trường hợp bị giả mạo chữ ký bởi mỗi một Chữ ký số đều có một mã số riêng biệt nên độ an toàn, bảo mật rất tuyệt đối. Tuy nhiên đây cũng là một thiết bị khiến doanh nghiệp không thể chối bỏ được trách nhiệm trên các nôi dung mà mình đã ký bởi không thể có trường hợp nhầm lẫn với doanh nghiệp khác cũng như nói bị giả mạo chữ ký như trên các văn bản giấy thông thường.
Trên đây là một số thông tin về Chữ ký số của PHÚC DUY, hy vọng đây là những thông tin hữu ích có thể giải đáp được những thắc mắc của các Doanh Nghiệp.
Xem thêm: Dịch vụ Thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Chơn Thành, Bình Phước
Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!
=====================
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY
☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
☎️Số điện thoại: (0271)2243999
📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com
🌎Web: phucduy.net
Chat với tư vấn viên
Gọi ngay
