Nội dung
Quy trình quản lý dự án được thực hiện theo chính xác giai đoạn và số liệu đảm bảo giúp việc hoàn thành được công việc theo yêu cầu diễn ra thuận lợi, có được hiệu quả cao. Với quy trình đạt tiêu chuẩn, xác định rõ ràng và chuẩn xác thì việc ứng dụng thuận lợi như ý muốn là điều mà chúng ta có thể đảm bảo. Cùng PHÚC DUY tìm hiểu bài viết dưới đây nhé.
>>>> Xin chủ trương đầu tư ở Bình Dương
-
Quản lý dự án là gì? Tìm hiểu về đặc thù của dự án
Trước khi triển khai một dự án, kiến thức về quản lý dự án là gì cần được nhà quản trị nắm rõ. Quản lý dự án là việc áp dụng các công cụ, kiến thức, kỹ năng vào trong hoạt động để kiểm soát tốt quá trình triển khai, tổ chức, kết thúc dự án nhằm thu lại mục tiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một dự án được quản lý tốt thể hiện ở mặt thời gian, chi phí và chất lượng kết quả đều đạt được các mục tiêu đã đưa ra.
Vậy, đặc thù chung của dự án là gì?
- Có mục đích duy nhất và kết quả rõ ràng.
- Có hạn mức về thời gian.
- Được thực hiện trên sự kết hợp giữa các bên (nhà tài trợ, khách hàng, nhà thầu thi công, cơ quan quản lý…)
- Cần có các nguồn lực về tài chính, con người, công cụ để triển khai.
- Chỉ mang tính ước lượng. Đặc biệt những dự án về công nghệ thường có sự biến đổi và xuất hiện các nguy cơ rủi ro.
Việc quản trị dự án có vai trò như thế nào?
• Xác lập cho doanh nghiệp có một kế hoạch đúng đắn để thực thi và triển khai các hoạt động theo đúng dự trù về kinh phí, thời gian, nhân sự… Đảm bảo việc thực hiện dự án được rõ ràng, đúng người, đúng mục tiêu và xuyên suốt.
• Giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các rủi ro về mặt nguồn lực, chất lượng sản phẩm/dịch vụ không đạt yêu cầu, tiến trình dự án nhanh hay chậm để đưa ra các giải pháp khắc phục.
• Cải tiến được mối quan hệ giữa người thực hiện dự án và khách hàng, tăng độ tin cậy vì khách hàng có thể theo dõi những gì đang triển khai có đúng với mục tiêu, tiến trình và thu được kết quả như kỳ vọng ban đầu hay không.
-
Quy trình cơ bản trong quản lý dự án là gì?
Khởi động dự án
Ý tưởng của dự án được thử nghiệm cẩn thận để chắc chắn rằng dự án đó; có mang lại lợi ích cho doanh nghiệp/ tổ chức hay không. Trong suốt giai đoạn này, sẽ xác định thành viên thuộc Nhóm người đưa ra quyết định nếu dự án có khả năng được triển khai.
Lên kế hoạch
Kế hoạch dự án, tôn chỉ dự án (project charter) và phạm vi dự án nên được phác thảo, liệt kê cụ thể. Trong giai đoạn này, Nhóm dự án nên sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên, cái nào cần làm trước; tính toán ngân sách và thời gian thực hiện; xác định những nguồn lực cần thiết.
Tiến hành dự án
Từng nhiệm vụ được phân phối cho từng thành viên trong Nhóm dự án; và họ có trách nhiệm hoàn thành chúng nhằm mang lại lợi ích tối đa; cho doanh nghiệp/ tổ chức. Đây là một thời điểm tốt để cập nhật các thông tin quan trọng liên quan đến quản trị dự án.
Báo cáo kết quả dự án
Quản lý dự án (Project Manager – PM) sẽ giám sát tình trạng hiện tại và tiến độ thực hiện dự án, cũng như các nguồn lực cần thiết trong dự án. Trong giai đoạn này, Quản lý dự án (PM) có thể điều chỉnh kế hoạch hoặc bất cứ điều gì cần thiết để kịp tiến độ thực hiện.
Đóng dự án
Sau khi hoàn thành các công việc và khách hàng chấp nhận với kết quả dự án; Nhóm dự án nên đánh giá dự án để học tập và tiếp tục phát huy; những điểm thành công cũng như rút kinh nghiệm từ những sai sót
Mỗi ngành nghề, lĩnh vực có các dự án và quy trình quản trị dự án khác nhau tuy nhiên; trên đây là những giai đoạn cơ bản của một dự án. Các mục tiêu bao trùm chủ yếu là để cung cấp một sản phẩm; thay đổi một quá trình hoặc để giải quyết một vấn đề để mang lại lợi ích cho tổ chức.
Xem thêm: DỊCH VỤ XIN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ CỦA PHÚC DUY TẠI BÌNH PHƯỚC
Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi!
=====================
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÚC DUY
☑️Địa chỉ: Tổ 9B, Khu phố 2, Thị trấn Chơn Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước.
☎️Số điện thoại: (0271)2243999
📲Hotline: 0335 36 68 68 (Mr. Sơn)
📧Email: tuvanphucduybp@gmail.com
🌎Web: phucduy.net
Chat với tư vấn viên
Gọi ngay
