Thủ Tục Thay Đổi Dấu Công Ty 2022 Như Thế Nào?

Việc thay đổi con dấu công ty được tiến hành vì công ty/doanh nghiệp có nhiều lý do cần phải thay đổi cho phù hợp với điều kiện kinh doanh thực tế của công ty/doanh nghiệp. CON DẤU CÔNG TY /(MỘC) là dấu hiệu đặc biệt không trùng lặp. Nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Vậy, trường hợp nào sẽ thay đổi con dấu công ty, thủ tục thực hiện như thế nào? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây để giải đáp những vấn đề trên.

Dịch vụ giải pháp chữ ký số

• Lời giải về thuế và hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
• Doanh nghiệp cần làm gì để triển khai hóa đơn điện tử?

1. Nội dung

   Toggle

   Dấu công ty là gì?

   Trong mục Giải thích từ ngữ của Nghị định 99/2016/NĐ-CP nêu rõ: “Con dấu là một phương tiện đặc biệt được sử dụng để đóng trên các giấy tờ, văn bản, tài liệu của tổ chức, cơ quan… Con dấu có giá trị xác nhận, xác minh một vấn đề, điều khoản, quyền, nghĩa vụ giữa một tổ chức này với cá nhân hay tổ chức khác”

2. Những trường hợp nào được thay đổi dấu công ty?

   Mặc dù Khoản 1, Điều 44, Chương 2, Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 quy định các công ty được quyền tự chủ về hình thức và nội dung con dấu nhưng không phải vì thế mà mọi người có thể tự do thay đổi con dấu khi muốn. Theo quy định của pháp luật hiện hành, những trường hợp được thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty bao gồm:

   – Con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng không thể tiếp tục sử dụng

   – Thay đổi chất liệu con dấu

   – Thay đổi tên doanh nghiệp, tổ chức

   – Thay đổi thông tin đã được ghi nhận trên dấu công ty;

   – Con dấu bị mất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

   • Đăng ký kinh doanh bản sao công chứng;
   • Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ;
   • Chứng minh thư người đại diện pháp luật;
   • Người được cử đi làm dấu mang theo CMND, Giấy giới thiệu/Ủy quyền (nếu có);
   • Thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư thành phố.

4. Thủ tục thay đổi dấu công ty như thế nào?

   Thủ tục thay đổi dấu công ty sẽ được thực hiện lần lượt qua các bước cụ thể như sau:

   Bước 1: Soạn thảo công văn hủy dấu công ty cũ;

   Với các công ty được thành lập trong giai đoạn dấu vẫn do cơ quan công an quản lý và cấp dấu + giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. khi tiến hành thay dấu mới cần phải trả lại dấu cũ cho cơ quan công an để hủy dấu cũ.

   Bước 2: Tiến hành khắc lại dấu công ty mới;

   Doanh nghiệp liên hệ với các công ty khắc dấu để đặt khắc, in dấu mới (lưu ý: Ngành nghề kinh doanh khắc, in dấu mới là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn những doanh nghiệp có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật để khắc dấu.)

   Bước 3: Soạn thảo thông báo việc sử dấu mới công ty

   Sau khi có dấu mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo thông báo về việc sử dụng dấu mới để cập nhật mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

   Bước 4: Nộp thông báo về việc sử dụng dấu mới công tới cơ quan đăng ký.

   Doanh nghiệp nộp thông báo sử dụng mấu dấu tới Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính;

   Bước 5: Sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, xác thực thông tin thay đổi dấu công ty

   Sở kế hoạch đầu tư sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét tính pháp lý hồ sơ công bố mẫu dấu trước khi tiến hành thủ tục cập nhật mẫu dấu.

   Bước 6: Sở kế hoạch đầu tư sẽ tiến hành công bố thông tin thay đổi dấu công ty

   Sau khi kiểm tra hồ sơ công bố mẫu dấu và thấy hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ tiến hành công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp

   Lưu ý: Các doanh nghiệp khi thay đổi dấu có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua các thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu, đây là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Hậu quả là bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 2.000.000 đến 3.000.000 VNĐ.

   LƯU Ý QUAN TRỌNG: Thủ tục thay đổi con dấu công ty nêu trên hiện nay đã có nhiều thay đổi mới. Cụ thể như sau:

   – Với các công ty được thành lập trước thời điểm 1/7/2015, dấu Công ty sẽ do cơ quan công an cấp. Do đó, khi có sự thay đổi dấu sẽ chỉ cần thực hiện Bước 1 và Bước 2 trong thủ tục nêu trên.

   – Với các công ty được thành lập sau ngày 1/7/2015 đến nay khi cần thay đổi dấu công ty. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện bước 2 theo thủ tục nêu trên và KHÔNG cần công bố mẫu dấu công ty trước khi sử dụng.

5. Dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty của PHÚC DUY

   Được biết đến là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ tư vấn. Thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty. PHÚC DUY đã và đang đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho rất nhiều khách hàng.

   Đến với chúng tôi, quý khách hàng không chỉ an tâm về chất lượng dịch vụ. Thời gian xử lý công việc mà còn đảm bảo chi phí hợp lý.

   – Trên cơ sở những tài liệu khách hàng cung cấp, các luật sư, chuyên viên pháp lý của PHÚC DUY sẽ tiến hành xem xét, đưa ra ý kiến tư vấn cũng như đề xuất những thay đổi cần thiết để điều chỉnh hồ sơ, tài liệu. Thủ tục thay đổi dấu công ty phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam

   – Tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi dấu công ty

   – Liên hệ với cơ quan khắc dấu để tiến hành làm dấu mới

   – Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

   – Điều chỉnh, sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu có)

   – Nhận dấu mới và tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

   – Tư vấn các vấn đề khác liên quan (nếu có) sau khi đăng ký thay đổi dấu